Evden Nasıl Daha Verimli Çalışabileceğinize Dair Bazı İpuçları

İçinde bulunduğumuz olağanüstü sürecin zorunlu kıldığı uzaktan çalışma modeli, görevlerimizi tamamlamak için gerekli motivasyona sahip olmadığımız takdirde iş akış sürecimizi sağlıklı bir biçimde yürütmemizi güçleştiriyor.

İş dünyasının Covid-19 ile şekillenen yeni koşulları, şirketlerin ticari faaliyetlerini evden çalışma yoluyla sürdürmek durumunda kalan işgücünü,  pandemi öncesi dönemde olduğu ölçüde üretken kalabilmenin yollarını aramaya itiyor. 

Bu haftaki yazımızda, evden çalışırken daha verimli olmanıza katkı sunmak için aşağıda sıraladığımız ipuçlarımızın, mesai saatlerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabileceğini umuyoruz.

Evden Çalışırken Daha Verimli Olmak için Neler Yapılabilir?

Rahat Konsantre Olabileceğiniz Kalıcı Bir Çalışma Alanı Oluşturun

• Sırtı destekleyen bir sandalye ve geniş bir masa ile doğru noktada oluşturulan bir çalışma alanı, beyne işe koyulma zamanının geldiğini söylemenin, en kestirme yollarından biridir.

Bu nedenle, televizyon gibi iç ve dış uyaranlardan uzakta, ortak yaşam alanınızdan ayrı bölgede, doğru eşyaları kullanarak bir çalışma noktası oluşturun ve görevlerinizi bu alanda devam ettirin.

Günlük Rutininize Sadık Kalın

• Evden çalışmak sabah rutininizi tamamen atlayacağınız anlamına gelmediğinden, sabah erken kalkmaya devam edin.
• Gün içerisinde tüm ihtiyaçlarınızla ilgilenebileceğiniz, bir günlük rutin oluşturun.
• Çalışmaya başlamadan önce kahvaltı etmek, bir fincan kahve eşliğinde haberleri veya sosyal medya hesaplarınızı takip etmek için kendinize zaman verin
• 24 saatinizi planlarlarken gününüzü çalışma, yemek yeme, yürüyüş yapma, ev işleriyle ilgilenme, çocuklarla vakit geçirme gibi zaman dilimlerine bölün.

Çalışma Sürenizi Belirleyin ve İş Akışınızı Planlayın

• Pandemi öncesinde olduğu gibi normal çalışma saatlerine bağlı kalmaya devam ettiğiniz takdirde, tüm işlerinizi zamanında bitirebilir ve iş arkadaşlarınızın sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırabilirsiniz.
• Çalışmaya başlamadan önce gün içerisinde önceliklerinizin ne olduğunu ve tüm işlerinizi halletmenizin ne kadar süreceğini kestirmeye çalışın.
• Yapılması gereken tüm işlerinizi önem sırasına göre listeleyin. 
• Güne en önemli işlerinizle başladıktan sonra düzenlediğiniz iş akış planını takip etmeye devam edin.
• Çalışma saatlerinizi belirlemede esnek davranma taraftarıysanız, öncelikli olarak çalışırken en üretken olduğunuza inandığınız zaman dilimini belirleyin ve görevlerinizi düzenli olarak, her gün, bu saatler içerisinde yapın.  

Kendinize ve Sevdiklerinize Ayırdığınız Kişisel Zamanınızdan Ödün Vermemeye Çalışın

• Çalışma süreniz gibi kendinize veya ailenize ayıracağınız kişisel zamanınızı da planlayın.
• Bitirmeniz gereken bir işi tamamlama fırsatı bulamadığımızda, çalışma sürenizi uzatma yoluna gitmeyin. Normal şartlarda olduğu gibi bir sonraki gününüzü daha verimli planlamaya gayret ederek, geri kalan işinizi tamamlama yoluna gidin.

Çalışma Alanınıza Girişleri Olabildiğince Sınırlandırın

• Çocuklarınızın, evcil hayvanlarınızın, eşiniz veya oda arkadaşlarınızın sık sık çalışma alanınıza girmesi konsantrasyonunuzu kolayca bozar. Bu istenmeyen durumu önlemek adına sınırlar belirleyerek çalıştığınız alana girişleri kısıtlamanız, işlerinizi yaparken daha rahat odaklanabilmenize yardımcı olacaktır. 

Çalışma Gününüz Boyunca Molalar Planlayın

• Çalışma esnasında kısa aralar vermeniz, kafanızı toparlamanıza, bir sonraki görevinizde stresle baş etmenize ve konsantrasyonunuzu korumanıza yardımcı olur. Bu sebeple, telefonunuzun alarmından yararlanarak, çalışma gününüz boyunca kısa molalar planlamaya özen gösterin.
• On ila otuz dakikalık kısa aralar veya bir saatlik öğle yemekleri, daha verimli şekilde çalışmaya devam etmenizi destekleyen, mükemmel fırsatlardır.
• Üretken kalmanıza yardımcı olacağı için mola sürenizden kesinti yapmaktan kaçının.
• Molalarınız sırasında masanızdan kalkarak basit egzersizler yapmanın balkona veya varsa bahçeye çıkarak biraz temiz hava almanın, sağlıklı bir atıştırmalık yiyerek kendinizi ödüllendirmenin veya mümkünse başka bir insanla konuşmanın, kendinizi zinde hissetmenizi sağlayacağını aklınızda bulundurun.

Temiz Hava ve Doğal Işıktan Faydalanmak için Pencerenizi Açın

• Çalışırken düzenli aralıklarla camlarınızı açmanız enerjini tazeleyecektir.
• Temiz hava ve doğal ışık zinde kalmanıza yardımcı olacağından, pencerenizi açarak çalışma alanınızı sık sık havalandırın.  

Kişisel Hijyeninize ve Dış Görünümünüze Özen Gösterin

• Başkalarıyla yüz yüze etkileşimde bulunmasanız dahi kişisel hijyeninize ve dış görünümünüze özen göstermeye devam edin.
• Güne eskiden olduğu gibi dişinizi fırçalayarak ve duş alarak başlayın.
• Pandemi sürecinde evinizde çalışırken, tüm gün ceketle oturmanıza gerek olmasa bile pijama ile tüm günü tamamlamaktan kaçının.
• Derli toplu görüneceğiniz rahat kıyafetler giymeniz, çalışmaya başlarken motive olmanızı kolaylaştırabilir.

Bir Planlayıcı Kullanın

• Bazı günler evden, haftanın geri kalanında ise iş yerinizden çalışıyorsanız, proje teslim tarihlerini, toplantı detaylarını ve randevu bilgilerini yazmak ve takip etmek için bir planlayıcı kullanmayı alışkanlık haline getirmeye çalışın.

Çalışmanızı Destekleyen Bir Ödül Sistemi Yaratın

• Kendinize, hedeflerinize ulaşırken motive olmanızı sağlayacak temel bir ödül sistemi oluşturmanız, ertelediğiniz veya gözünüzde büyüyen görevlerinizi halletmeniz için harekete geçmenize yardımcı olacaktır.

Çalışma Alanınızı Temiz ve Düzenli Tutun

• Aradıklarınızı kolayca bulabileceğiniz düzenli bir masa, doğru biçimde toplanmış dolaplar ve hijyen kurallarının geçerli olduğu bir çalışma odası, işe odaklanmanıza ve üretkenliğinize katkı sağar.
• İş yerinden farklı olarak, arkanızdan dağınıklığınızı ortadan kaldıracak ve çalışma alanınızı temizleyecek bir görevli olmadığı için çalışma alanınızdaki düzeni, kendiniz korumalısınız.
• Haftalık ve günlük olarak belirleyeceğiniz bir temizlik planını takip etmeniz, çalışma odanızı düzenli olarak daha kolay toplamanıza yardımcı olacaktır.

Evden Çalışmanın İyi Yönlerine Odaklanmaya Çalışın

• Zaman zaman bazı zorlukları olsa da evden çalışmanın, ulaşımla vakit kaybetmeme, mesai saatleri içerisinde sağlıklı beslenebilme imkanı, mola sürelerini istediğiniz şekilde esnetebilme rahatlığı gibi hayatınıza kattığı artılarına odaklanarak, motivasyonunuzu yükseltmeye gayret edin.  

Çalışma Arkadaşlarınızla İlişkilerinizi Doğru Biçimde Sürdürmeye Özen Gösterin

• Yeni gelişmeleri daha kolay takip etmek, üzerinde çalıştığınız projenin detaylarını netleştirmek adına teknolojinin el verdiği ölçüde, görüntülü konuşma, mesajlaşma ve video konferans yoluyla çalışma arkadaşlarınızla aranızdaki profesyonel bağı sürdürün.
• Görüşmelerde boşa zaman harcamayı önlemek için ekibinizle sadece en önemli şeyleri paylaşabilir ve iş arkadaşlarınızı da aynı şeyi yapmaya teşvik edebilirsiniz.

İyi Bir Kulaklığa Yatırım Yapın

• Yepyeni bir dizüstü bilgisayarınız veya bir akıllı telefonunuz olsa bile uzun pil ömürlü, Bluetooth uyumlu bir mikrofonlu kulaklığa sahip olmanız, evden çalışırken işlerinizi önemli ölçüde kolaylaştıracaktır.
• Gürültü engelleme özelliğine sahip Bluetooth uyumlu kulaklıklar, müşterileriniz veya ekip arkadaşlarınızla yaptığınız telefon görüşmelerinizin netliğini arttıracak, eller serbest özelliği ile dosya ararken ve not alırken size büyük rahatlık sağlayacaktır.